El escritorio virtual es un innovador servicio que consiste en un Sistema Integrado de Comunicación, Información e Interacción para el Seguimiento de Correspondencia y Trámites oficialmente recibidos en las instituciones públicas, asegurando el control absoluto e instantáneo de la documentación.

Ofrece las siguientes facilidades:

• Cumplimiento de las actividades dentro de la institución a través de alertas diarias sobre el estado de la documentación.
• Optimización del tiempo de desarrollo de actividades programadas mediante la asignación de fechas límites para la presentación.
• Buscadores internos de información.
• Ingreso de Correspondencia Externa.
• Ingreso de Correspondencia Interna.
• Generación de Tipo de Documento (Por ejemplo, Notas Internas, Informes, Memorandums y otros)

• Reporte y Seguimiento de Correspondencia.

• Acceso a la información desde cualquier lugar donde haya conexión a Internet.

Esta aplicación informática es un servicio gratuito que brinda la Agencia para el Desarrollo de la Sociedad de la Información en Bolivia a requerimiento de las instituciones públicas, ajustándose a la estructura organizacional y necesidades de todas y cada una de las instituciones.

Para adquirir el servicio, cualquier entidad puede enviar una solicitud a la Dirección Ejecutiva de la ADSIB y firmar un convenio de apoyo interinstitucional tripartita, es decir la Agencia para el Desarrollo de la Sociedad de la Información en Bolivia (ADSIB), la Unidad de Productividad y Competitividad (UPC) y la entidad solicitante. Este procedimiento habilita a la ADSIB para instalar el software en el servidor de la institución solicitante, brindar capacitación a los técnicos de la institución para que sus técnicos ajusten el software a los requerimientos del personal y realizar algunas sesiones de prueba hasta garantizar su pleno funcionamiento; la UPC brindara asesoramiento técnico para la elaboración del “Reglamento de Políticas de Correspondencia y Archivo” para ello se coordinara reuniones y eventos destinados al intercambio de información y/o documentación, transferencia de capacidades y aquellos necesarios para la realización del seguimiento del proceso.

El Sistema de Escritorio Virtual está amparado por la Licencia Pública General Reducida GNU (GNU LGPL), lo que implica entre otros, que se tiene que cumplir la cláusula obligatoria de que las obras derivadas o modificaciones que se realicen al software original se deban licenciar bajo los mismos términos y condiciones de la licencia original, asimismo la ADSIB hara entrega del código fuente al Encargado de Sistemas de la entidad solicitante el cual asume la responsabilidad administrativa, civil y penal en casos de robo, plagio, mal uso, disposiciones no autorizadas, cesiones o subrogaciones a terceros y otros de tipo legal que se pudieran presentar.

Fecha de Publicación: 2012-06-15 15:02:50